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Caratteristiche
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Multiutente, Multiditta
- Parametrico
- Disponibilità Moduli Gestionali Aggiuntivi
- Base dati aperta - SQL
- Controllo gestione
- Contabilità
- Fatture
- Magazzino
- Ordini
- Portafoglio
- Produzione |
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Alle
aziende Solving è anche in grado di offrire un servizio innovativo
nell’area del DataWareHouse e della Business Intelligence, e nel settore
della qualità un valido supporto alla gestione documentale, entrambi
integrati con il gestionaleSito
Internet
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| Richiesta
Informazioni/Contatto |
| Multigest
Pro - Caratteristiche Tecniche e Operative |
Sistema
di Gestione Aziendale Client/Server
- Multigestpro
è un prodotto che coniuga 20 anni di esperienza gestionale (dal
1979) con le più avanzate tecnologie della Information technology
(object-oriented, open client-server, database relazionali, MS Office
e office automation, Business Intelligence, ...), è uno strumento
realizzato nell'ambiente grafico e user-friendly di Windows, costituito
da un insieme di procedure integrate per la gestione globale dell'Azienda
del 2000 (e oltre ...).
- Organizzato
a moduli interdipendenti, Multigestpro consente una graduale installazione
delle applicazioni nelle diverse aree gestionali garantendo la scalabilità
della soluzione completa (dall'area Amministrativa-Fiscale agli
Acquisti, dalla acquisizione degli Ordini alla pianificazione delle
Scorte e movimentazione delle Commesse di Produzione), robustezza
(progetto CASE in architettura client-server), affidabilità (oltre
2000 installazioni dal 1993).
- Multigestpro
è un prodotto che, offrendo all'Azienda il vantaggio competitivo
delle nuove tecnologie (Internet/Intranet hanno già cambiato il
modo di fare "business", ...), assicura la massima efficienza, migliora
i processi decisionali (Olap, Dss, Data mining, ...) diffonde le
informazioni: requisiti indispensabili per il ritorno degli investimenti
e l'incremento dei profitti.
- Multigestpro
può operare, senza limiti, in ambiente multiutente (Client / Server)
e gestire più Aziende (multiditta); per ciascuna Azienda più esercizi
contabili (multianno), più valute (multivaluta) e più magazzini
(punti vendita, depositi, terzisti, reparti interni, ...) con descrizione
dei prodotti in più lingue.
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Amministrazione
- Per
l'immediato utilizzo della procedura sono disponibili, già precodificate,
tutte le tabelle generali (attività, comuni d'Italia, valute, assoggettamento
iva, allegati, ...). Le tabelle sono comunque accessibili all'utente
sia per la definizione dei nuovi elementi specifici della propria
Azienda (cambi, zone, categorie, lingue, ... ) che per le eventuali
modifiche alla base dati predisposta.
- Rubrica
anagrafica generale: i dati anagrafici di ogni nominativo possono
essere codificati in modo univoco ma in relazione ai rapporti con
l'Azienda, un Nome può rimanere semplice Contatto oppure essere
contemporaneamente Cliente, Fornitore, Agente, Professionista, Vettore,
etc ... . In tal modo si evitano doppie (o molteplici) codifiche,
si centralizza e si rende univoca la manutenzione delle anagrafiche,
si minimizza l'occupazione su disco, si ottimizzano le funzionalità
di ricerca (per codice, ragione sociale, ragione sociale ridotta,
codice fiscale, partita iva e codice contabile). Inoltre, con tale
struttura, è semplice ed immediata l'estrazione di report (contatti,
clienti, fornitori, nomi generici, ... ) finalizzati ad azioni marketing.
- Piano
dei Conti personalizzabile fino a 5 livelli. La ricerca di un conto
è resa estremamente veloce tramite codice conto abbreviato (es.:
3.1.1 anzichè 0003 0001 0001) oppure liste organizzate secondo la
tecnica "file manager" di Windows. Tabelle di riclassificazione
consentono la redazione del bilancio a norma CEE.
- Le
causali per la movimentazione contabile sono disponibili sulle Aziende
campione fornite con il setup: fatture emesse e ricevute, incassi,
prelievi, versamenti, apertura e chiusura di bilancio, causali iva
e iva indetraibile, condizioni di pagamento, etc. ..., comunque
personalizzabili dall'utente in relazione al proprio PdC.
- Movimentazione
contabile guidata e controllata dalle causali. L'abilitazione dei
campi da imputare, la proposta automatica dei conti da movimentare
con relativo segno (D/A) ed importo, il controllo della quadratura
nel movimento con segnalazione degli sbilanci rendono facile, intuitivo,
estremamente veloce, l'inserimento di qualsiasi tipologia di registrazione.
L'help on-line, coadiuvato da liste contestuali per la ricerca e
consultazione sulle tabelle correlate all'applicazione (clienti
e/o fornitori, piano dei conti, causali di movimentazione e causali
iva, condizioni di pagamento, valute e cambi, ... ), scioglie qualsiasi
dubbio dell'operatore. Aggiornamento in tempo reale dei saldi dei
conti movimentati e sviluppo automatico dello scadenzario attivo/passivo,
anche in modifica e/o annullamento delle registrazioni.
- Contestualmente
alla registrazione, vengono attivati/alienati cespiti (se attivo
il modulo Cespiti e Ammortamenti), spalmati costi/ricavi sul PdC
analitico (se attivato il modulo Contabilità Analitica e Centri
di Costo), gestite pre-parcelle e parcelle dei professionisti o
fatture proforma degli agenti (se attivato il modulo Agenti &Professionisti).
- I
report della movimentazione contabile possono essere selezionati:
da data ... a data, per causale, per registro, ... e producono liste
di prima-nota, bilancino di verifica, mastrini, partitari e Bilancio
(normale e/o riclassificato CEE).
- Libri
vidimati: Libro Giornale, Registri fatture emesse e ricevute, in
sospensione di imposta, corrispettivi, liquidazione dell'Iva (mensile,
trimestrale, annuale), Allegati.
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Gestione
Finanziaria
- Scadenze
attive e passive generate contestualmente alla movimentazione contabile.
Elenco delle scadenze cliente e/o fornitore per documento (Partitario)
e per data scadenza rate (Scadenzario) con selezioni per stato e
tipo pagamento. Scadenzario generale su 25 date di riferimento con
totalizzatori per tipo pagamento. Scadenzario per clienti/fornitori
selezionati per agente, zona, categoria, condizioni di pagamento,
... con totalizzatori parziali per ogni parametro selezionato. Scadenzario
per banca, con evidenza analitica delle rate appoggiate (o da pagare)
sulla banca e totalizzatori per banca.
- Generazione
delle distinte di presentazione (di pagamento) con selezione automatica
delle rate in relazione all'importo totale in presentazione e alla
banca d'appoggio indicata nelle rate: inclusione/esclusione delle
rate nella distinte cliccando sulle liste proposte.
- Generazione
del supporto magnetico per le RiBa, stampa degli effetti, stampa
e contabilizzazione delle distinte attive e passive.
- Incassi
e pagamenti. Per tutte le scadenze non regolate tramite distinta,
effetti o RiBa, gli incassi (pagamenti) delle rate vengono gestiti
tramite "salda-conto". Le partite da saldare vengono evidenziate
su lista contenente l'estratto conto del cliente/fornitore: nella
lista sono evidenziate le informazioni che consentono l'esatta individuazione
delle partite da elaborare. Il sistema, in relazione all'importo
dell'operazione, seleziona e propone le rate da includere frazionandone
gli importi nel caso eccedano l'importo stesso. E' possibile, pertanto,
saldare più rate, gestire i residui non incassati (pagati), gli
acconti e gli abbuoni. L'incasso (pagamento) genera la corrispondente
movimentazione contabile.
- Estratti
conto e solleciti. Il sistema produce estratti conto di sollecito
regolati dalle informazioni dell'anagrafica, sulla quale sono previsti
i giorni di ritardo per l'invio di un primo, secondo e terzo estratto
conto. Il testo di sollecito è personalizzabile dall'utente.
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Logistica
- Codice
articolo parametrizzabile, numerico o alfanumerico fino a 20 caratteri;
se alfanumerico è possibile definire il formato di rappresentazione
tramite separatori (es.: ###-##### .#### ##), descrizione fino a
90 caratteri (3 descrizioni di 30 caratteri ciascuna).
Nelle informazioni "anagrafiche" dell'articolo vengono indicate:
descrizione ridotta (20 caratteri), Bar-code (20 caratteri), Tipologia
(es.: materia prima, semilavorato, finito, imballo, ..., altro)
e Stato (presente, in esaurimento, sospeso, ..., altro) dell'articolo
("Tipi" e "Stati" parametrizzabili), Causale Iva, Contropartita
di Ricavo e di Costo per la movimentazione contabile automatica
collegata ai rispettivi documenti di acquisto e vendita.
- La
ricerca di un articolo è attiva in tutte le applicazioni (gestione
magazzino, documenti, report da magazzino e da movimenti) secondo
modalità: per codice, per I^ descrizione, per descrizione ridotta,
per gruppo, a partire da (codice, descrizione, descrizione ridotta),
con ricerca su griglia del codice (es.: ***CW*7 = tutti gli articoli
che hanno C in quarta posizione nel codice, W in quinta posizione,
7 in settima posizione).
- Le
ulteriori "informazioni comuni" come date (es.: data ultimo acquisto,
data ultima vendita, ...), altre UM (unità di misura) (es.: kg,
ml, pz, ...), prezzi (es.: prezzo ultimo acquisto, prezzo ultima
vendita, costo standard, ...), scorte (es.: scorta minima, scorta
massima, ... ), gruppi (es.: merceologico, fiscale, produttore,
... : le estrazioni nei report prevedono selezioni per ciascuno
dei gruppi definiti sull'articolo), pesi (es.: peso netto, lordo,
...), dimensioni (lunghezza, larghezza, spessore e volume per la
compilazione automatica del piede nei Documenti di Trasporto) sono
personalizzabili dall'utente.
- Le
"informazioni opzionali" gestibili dall'applicazione prevedono,
inoltre, la definizione delle schede "fornitori articolo" e "clienti
articolo", delle descrizioni in lingua, dei componenti (kit di assemblaggio),
delle linee di sconto e provvigione dell'articolo, applicabili con
modalità percentuale, fissa e a forfait. E’ prevista la gestione
(creazione e manutenzione) di Listini per gli articoli. Un listino
può essere gestito in lire o valuta ed abbinato a clienti / fornitori.
- Per
la parte di inventario (Giacenza iniziale, Progressivo Carico, Progressivo
Scarico, Esistenza, ...) i progressivi sono parametrizzabili, sia
per le quantità che per i valori, anche nei formati di gestione
e di rappresentazione (es.: Carico quantità = 6 interi, 2 decimali).
- La
movimentazione del magazzino è gestita tramite i documenti aziendali,
che si possono predisporre per l’Impegno da ordini clienti o l’Ordinato
a fornitori, per il Carico e lo Scarico, il Reso da clienti e a
fornitori, l'Inventario e le Rettifiche.
- I
report dall'anagrafica articoli prevedono: Lista dell'anagrafica
articoli sintetica (Rubrica), Lista anagrafica completa (Scheda
Articolo), Lista dei progressivi articolo (giacenza, carico, scarico,
impegnato e ordinato, esistenza e disponibilità) in quantità e valore,
Lista dei prezzi (ultimo acquisto, costo standard, ultima vendita,
...), Lista prezzi di vendita, Lista degli articoli sottoscorta.
- I
report dalla movimentazione prevedono: statistiche sul Venduto/Acquistato
per data, per articolo, per articolo/data con selezioni per cliente/fornitore/articolo
con parzializzazioni per categoria, zona, pagamento, etc
- La
procedura consente, comunque, la creazione di nuovi report e l'adeguamento
dei report esistenti alle nuove strutture assunte dagli articoli
in base agli elementi che si implementano via via nella base dati
tramite le informazioni "comuni" e "opzionali" oppure i "dati di
inventario".
- Nel
Registro Fiscale di magazzino confluiscono esclusivamente i movimenti
indicati da causali che lo prevedono. Le informazioni evidenziano:
tipo, numero e data del documento di entrata/uscita, nominativo,
quantità movimentata in entrata o uscita. Per gli articoli movimentati
è gestito il riporto esistenza di tutti i periodi stampati.
- Tramite
le funzionalità incluse nel “general reporting” di Multigestpro,
l’operatore dispone di un “Catalogo” che gli consente di costruire,
in modo semplice ed intuitivo, report con il livello di complessità
e completezza “a misura” delle mutevoli esigenze Aziendali.
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Gestione
Documenti
- La
procedura consente la definizione di tutti i documenti aziendali,
sia ad uso interno (ordini e conferme d’ordine, liste di prelievo,
...) che ufficiale (DdT e fatture), sia per il ciclo attivo (clienti)
che quello passivo (fornitori). Si possono configurare, pertanto,
documenti che “impegnano” il magazzino, bollettari per la gestione
dei DdT clienti e/o fornitori e rendere agevoli ed immediate le
operazioni di carico/scarico/rettifica del magazzino. I DdT possono
essere raggruppati in un'unica fattura, oppure ciascun DdT può generare
una singola fattura. Possono, inoltre, essere predisposti bollettari
per le Visioni, le Riparazioni, i Resi, le Rettifiche del carico,
dello scarico e dell'Inventario.
- Nel
ciclo attivo si possono gestire l'emissione di Fatture immediate
accompagnatorie, Fatture differite e Note di accredito, mentre per
il ciclo passivo sono previste Fatture di acquisto e Note di addebito
a fornitori.
- Le
applicazioni per la gestione delle vendite e degli acquisti possono
interfacciare lettori di bar-code o penne ottiche per velocizzare,
in forma controllata, l'input dei codici articolo. La stampa di
etichette con bar-code è già predisposta, basta disporre di stampanti
che ne consentano la riproduzione. Soluzioni mirate sono state approntate
per la raccolta di dati da terminali intelligenti dotati di lettore
laser.
- Ogni
documento può essere stampato contestualmente all'inserimento oppure
con modalità differite: in quest'ultimo caso le selezioni permettono
la stampa dei documenti selezionati per numero o data di registrazione,
per numero o data di protocollo, in ordine di inserimento, in ordine
di numero o per codice cliente. La stampa, inoltre, può essere prodotta
per prova, definitiva (con attribuzione del protocollo), per ristampa
(per documenti già stampati in modo definitivo).
- Automaticamente,
l'operazione di contabilizzazione fatture registra i documenti stampati
nella prima-nota della contabilità, genera le scadenze per l'incasso
(pagamento) nel portafoglio, sviluppa la distinta provvigioni degli
agenti relativamente alle rate di incasso.
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Office
Integration
- Tutti
i report della procedura possono essere indirizzati su video, file,
stampante locale o condivisa dalla rete, ma anche esportabili su
file integrabili in applicazioni Office di Windows come Word, Excel,
Project, Access, OutLook, WinFax, ... .
- I
vantaggi sono evidenti: dall'utilizzo degli indirizzi per i mail
all'interazione con Excel e Word per la stesura completa del Bilancio
CEE corredato di Nota Integrativa, relazioni e verbali stampati
in uso-bollo, dall'invio dei solleciti direttamente su Fax alle
statistiche di magazzino su spread-sheet con l'opportunità di sfruttare
le rappresentazioni grafiche dei dati ("torte", "istogrammi", ...
) dall'aggiornamento del listino fornitori tramite supporto magnetico
alla possibilità di rendere disponibile la base dati in formato
accessibile agli strumenti standard dell'office automation.
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Business
Intelligence
- Multigestpro
è integrabile con il modulo “General Reporting” che consente all’utente
di costruire Interrogazioni e Report professionali, sia in forma
tabellare che grafica, in modo assolutamente semplice ed intuitivo.
Tramite “Cataloghi” specializzati per ciascuna area gestionale,
i dati vengono presentati all’utente nel modo in cui è abituato
a vederli, nascondendo tutte le complicazioni tecnologiche legate
all’accesso al database e, tuttavia, consentendo una sofisticata
gestione dell’accesso allo stesso.
- Tutti
i report ed i grafici creati con il “General Reporting” di Multigestpro
sono in formato OLE2, quindi esportabili verso tutte quelle applicazioni
che supportano questa tecnologia (Excel, Lotus, Word, ecc.). Inoltre,
report e grafici possono essere archiviati in formato HTML consentendo
il loro utilizzo in ambiente Internet/Intranet.
- Integrabile
con il “General Reporting” di Multigestpro il piu’ potente, flessibile
ed evoluto strumento OLAP (on line analytical processing) oggi disponibile
sul mercato: PowerPlay, modulo add-on di Multigest Pro, per
l’analisi multidimensionale dei dati.
- Con
Scenario l’utente può ottenere le funzionalità di un potente
“Data Mining” che, grazie all’utilizzo di sofisticati algoritmi
statistici e all’abilità di rappresentare i risultati in modo grafico
molto semplice e chiaro, consente anche all’utente non in possesso
di particolari conoscenze statistiche, di scoprire o confermare
i fattori che hanno influenza significativa sul sistema (aree di
business, vendite, profittabilità, marketing, ecc.).
- 4Thought
completa l’offerta di prodotti per la Business Intelligence
ed esalta il vantaggio competitivo dell’azienda aggiungendo al sistema
la capacita’ di eseguire Forecasting ed Analisi “What If” direttamente
sul proprio PC. Basato sulla tecnologia delle reti neurali, ed integrabile
con i prodotti descritti in precedenza, utilizza sorgenti di dati
eterogenee (RDBMS, fogli Excel, file ASCII, ecc.).
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Cespiti
e ammortamenti
- Idonea
a rilevare tutte le operazioni relative al patrimonio aziendale,
dalla movimentazione del costo storico al relativo ammortamento,
secondo diversi criteri (Civilistico-Fiscale - Economico aziendale),
l'attualità della procedura si manifesta in tema di Bilancio redatto
secondo la Normativa C.E.E., ove, nella Nota Integrativa, viene
espressamente richiesta la Ricostruzione dei movimenti storici dei
cespiti ammortizzabili nonché la movimentazione dei relativi fondi
di ammortamento. Le caratteristiche salienti della procedura:
- Codifica
dei cespiti per tipo, categoria e classificazione fiscale; un cespite
può essere costituito da componenti; in tal caso il valore del cespite
è costruito come somma dei vari elementi che lo compongono.
- Movimentazione
dei valori storici per acquisti, vendite (totali e parziali) e rivalutazioni
civili e fiscali. La movimentazione Manuale permette la creazione
dell'archivio storico prima dell'installazione della procedura,
la movimentazione Automatica dei Cespiti evidenzia lo stato corrente
del Cespite (Valore Storico, Incrementi dell'esercizio, Dismissioni,
quota ammortizzata, eventuale quota non ammortizzabile, Valore Residuo).
Il movimento produce l'immediata simulazione del risultato sul Piano
di Ammortamento Civile, Fiscale ed Economico del Cespite. L'aggiornamento
per acquisti-vendite di cespiti avviene direttamente dalla prima
nota, evitando così doppie imputazioni o registrazioni in ritardo.
- Il
plafond per il calcolo del 5% delle manutenzioni viene aggiornato
automaticamente dall'archivio storico e dalle varie movimentazioni.
Il Piano di Ammortamento del Cespite viene proposto secondo Tabelle
parametrate che consentono un rapido aggiornamento in caso di nuove
disposizioni fiscali, o di aliquote personalizzate. La scheda del
cespite permette così di conoscere il saldo iniziale del fondo per
cespite e per categoria, , i vari movimenti (incrementi-decrementi)
ed il saldo finale.
- Redazione
di piani di ammortamento con criteri diversi (Civile - Fiscale -
Economico), Contabilizzazione automatica delle scritture di ammortamento,
redazione e stampa del Libro Cespiti con evidenza, per ciascun cespite,
della situazione storica e corrente e dettaglio della movimentazione
come richiesto dalla normativa vigente.
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Agenti
e Professionisti
- La
procedura Agenti prevede la gestione completa degli agenti, dalla
nascita delle provvigioni alla loro diretta contabilizzazione, unitamente
agli oneri ad esse correlati (Enasarco, Firr, Fisc).
- Per
l’agente o intermediario, oltre alle generalità, vengono indicate
il tipo di provvigione e di assoggettamento: Enasarco, Firr, Fisc,
Iva e Ritenute di acconto; il Rapporto di Agenzia (Mono/Pluri mandatario,
Intermediario, Data inizio e cessazione rapporto, Contratto) e sviluppati
i conteggi e prospetti delle provvigioni maturate e/o da maturare
(per Articolo e/o Cliente - Area Geografica, etc ..), il conteggio
e la stampa delle fatture pro-forma.
- Sono
previsti tabelle e conteggi per scaglioni relativi ai contributi
Enasarco, Firr (a carico azienda ed agente) e modulistica dei versamenti
per i contributi suddetti, con aggiornamento automatico della scritture
contabili.
- La
procedura Professionisti (o lavoratori autonomi) prevede la gestione
completa delle registrazioni delle prestazioni (pre-parcella e parcella)
del libero professionista con relativi adempimenti come i conteggi
delle ritenute d’acconto e relativi versamenti, la compilazione
dei modelli per il versamento delle ritenute, la redazione dei dati
relativi ai modelli 770/D e D1.
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Contabilità
Analitica e Centri di Costo
- Evoluzione
della contabilità generale di Multigestpro, l’applicazione si appoggia
sugli stessi archivi di base e ne utilizza gran parte delle funzionalità.
La procedura nasce dall’esigenza, a fronte di un mercato sempre
più selettivo, di cercare la migliore competitività attraverso il
controllo dei costi aziendali e l’individuazione dei prodotti a
miglior margine di redditività. Gli obiettivi raggiunti dall’applicazione
sono:
- Ripartire
correttamente i costi sui centri che li hanno originati, conoscere
la composizione di una voce contabile generica (es.: spese generali),
poter determinare l’investimento (spese di vendita) che comporta
il fatturato di un prodotto. Tali obiettivi, spesso anche oggi perseguiti
con gravosi sistemi manuale e, talvolta, “a sensazione”, aiutano
l’azienda, qualsiasi sia il suo volume di fatturato, ad assumere
decisioni fondamentali per mantenere il vantaggio competitivo, se
non vitali per la sua durata ed esistenza. valutazione della reale
redditività dei prodotti. La gestione prevede le seguenti funzionalità:
- Piano
dei conti analitico: la suddivisione del piano dei conti è necessaria
per individuare le voci che sono fonte di movimenti analitici. Ogni
voce del piano dei conti generale può essere suddivisa in più voci
nel piano dei conti analitico; la suddivisione può avvenire in modo
automatico e su base percentuale sulle voci di costo associate alle
voci in esame, oppure è possibile indicare una suddivisione dei
valori con modalità manuali.
- Anagrafica
dei centri di costo: I centri di costo possono essere di due tipi:
centri di costo “normali” oppure centri di costo di “ribaltamento”
e cioè centri di costo in cui gli importi non sono inseriti in modo
diretto, ma derivano da conteggi percentuali relativi a criteri
diversi e diversi automatismi.
- Suddivisione
piano dei conti analitico: consente di stabilire quali centri di
costo si devono associare ai conti analitici, e di fissare nel contempo
le percentuali di suddivisione dell’importo analitico su ciascun
centro di costo
- Ribaltamento
costi: funzionalità che permette l’individuazione e la codifica
delle percentuali di ribaltamento, dati gli importi imputati ad
un centro di costo, verso altri centri di costo.
- Budget:
offre un modo immediato per la verifica dei costi / ricavi, mese
per mese, confrontando il budget preventivo rispetto al consuntivo-effettivo.
Si intende effettivo poichè, mentre il budget viene inserito manualmente
ad inizio dell’esercizio, il consuntivo viene aggiornato contestualmente
ai movimenti di contabilità analitica. Inoltre, vista l’organizzazione
per anno di esercizio degli archivi, è possibile il confronto su
più anni
- Movimentazione:
La movimentazione di contabilità analitica può essere contestuale
all’inserimento delle registrazioni di prima nota oppure può essere
imputata in modo differito. Nella prima ipotesi, alla convalida
della registrazione di prima nota di contabilità generale vengono
eseguiti in tempo reale gli aggiornamenti relativi alla contabilità
analitica; solo nel caso di suddivisione manuale prevista per i
conti analitici viene proposta la window di seguito in cui l’operatore
suddivide gli importi delle varie contropartite analitiche sui vari
centri di costo
- Stampe:
Stampa costi per centro di costo analitica o sintetica, Stampa bilancio
analitico a scalare o normale, Stampa raffronto costi per periodo,
Stampa raffronto costi nei vari anni, Stampa redditività linee (costi
/ ricavi), Stampa brogliaccio contabilità analitica
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Distinta
base, Fabbisogni e Conto lavorazione
- Il
modulo consente la codifica, multi-livello, delle Distinte base
dei prodotti finiti e semilavorati corredandole delle informazioni
inerenti il ciclo di lavorazione dei particolari, l’esplosione dei
Fabbisogni dei materiali da ordini clienti e per scorta con possibilità
di selezionare la “nettizzazzione” delle quantità rispetto ai prodotti
finiti o globale (su tutti i particolari componenti) ed il conteggio
delle quantità rispetto all’esistenza o alla disponibiltà a magazzino.
- La
procedura permette, inoltre, la preventivazione di costi dei particolari
e di distinte complesse, oltre che di eseguire simulazioni di produzione
finalizzati alla pianificazione delle scorte in magazzino.
- Fra
le funzionalità previste, l’esplosione a tutti i livelli della distinta
base consente la visualizzazione scalare con dettaglio di tutti
i materiali componenti, mentre l’implosione permette di ricercare,
evidenziare, sostituire componenti nelle distinte. Il ciclo di lavorazione
è costituito dalla sequenza delle fasi, interne o esterne, che incidono
su centri di costo (macchine) e risorse (attrezzature e manodopera)
o terzisti fornitori di lavorazioni ed è finalizzato alla valutazione
del “costo primo” (materiali + lavorazioni) dei prodotti.
- Il
modulo è integrato all'applicazione di Gestione Magazzino e Conto
Lavorazione di Multigestpro tramite i quali e genera, in modo automatico,
la movimentazione e gli impegni dei materiali prelevati e/o versati
da/in reparti interni o magazzini esterni.
- La
gestione del Conto Lavoro viene avviata da Ordini di lavorazione
che coinvolgono due laboratori; mentre sul laboratorio principale
l’articolo padre risulta ordinato, lo stesso padre e tutti i suoi
componenti (kit di primo livello) risultano impegnati presso il
laboratorio che eseguirà la lavorazione o l’assemblaggio del prodotto
(o semilavorato).
- In
fase di emissione dell’ordine di lavorazione, la distinta dei componenti
può essere manipolata dall’operatore, che ha possibilità di eliminare,
sostituire ed aggiungere componenti e di modificare i consumi previsti
nella distinta base legata all’ordine (cristallizzazione della distinta
base) senza modificare la distinta codificata.
- Dall’ordine
di lavorazione è possibile generare la BAM al terzista con elenco
dei materiali consegnati per la successiva lavorazione e sviluppo
della relativa movimentazione tra i laboratori di prelievo e versamento
dei materiali.
- L’evasione
degli ordini di lavorazione produce la movimentazione in carico
e lo storno dell’ordinato dell’articolo padre sul laboratorio che
ha emesso l’ordine, lo scarico ed il disimpegno dei componenti prezzo
il terzista titolare della bolla di rientro. Più ordini possono
essere evasi nella stessa Bolla di Rientro ed è possibile modificare
tale bolla con la normale procedura di gestione documenti
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Commesse
di Produzione
- Il
modulo è indirizzato alle aziende manifatturiere che intendano automatizzare
la grande mole di movimenti generata nell’area Produzione. Le funzionalità
della procedura consentono:
- Creazione
commesse: è la fase di pianificazione della produzione: a partire
da un ordine cliente (o da qualsiasi altro documento di tipo ordine)
o da inserimento manuale, viene esplosa, a tutti i livelli, la distinta
base dei finiti e semilavorati con contemporaneo impegno e ordini
alla produzione. Le funzionalità dell’applicazione consentono la
manipolazione dei componenti, a qualsiasi livello, nella distinta
base del prodotto in elaborazione: eliminazione, sostituzione, aggiunta
e modifica dei consumi previsti; per le sostituzioni i componenti
possono essere ricercati nella lista delle “varianti” oppure liberamente
fra i codici di magazzino. Con criteri analoghi è possibile “cristallizzare”,
in fase di pianificazione, il ciclo di produzione dei prodotti nella
commessa. La creazione dei movimenti di impegno prodotti dalla pianificazione
viene eseguita in background (non impegna il PC).
- Lancio
in produzione: inizio del processo produttivo, coincide con la messa
in lavorazione delle commesse create, a partire dalle quali è possibile
selezionare le “bollette” (righe articolo nella commessa) da mandare
in lavorazione. Le bollette di lavorazione possono essere stampate
(con tracciato personalizzabile dall’utente) evidenziando tutti
i dati necessari per il compimento della lavorazione. In questa
fase, sulle commesse elaborate, viene aggiornato lo stato di avanzamento
della produzione..
- Carico
da produzione: fase di chiusura del ciclo produttivo, in cui vengono
versati i prodotti finiti e scaricati i componenti/semilavorati
dai reparti/magazzini di lavorazione. L’estrema facilità di selezione
delle commesse in versamento garantisce velocità anche nel caso
di chiusura di commesse molto complesse. Le operazioni in questa
fase sono gestite da causali parametrizzabili dall’utente; in particolare
il programma può eseguire le seguenti operazioni:
- a)
Carico del prodotto finito / semilavorato (cioè l’articolo padre
della distinta base): si tiene conto in questa fase dell’eventuale
percentuale di resa associata al prodotto finito;
- b)
Scarico dei componenti (quando l’operazione non sia stata già eseguita
in fase di lancio in produzione) con possibilità di modifica dei
codici articolo dei componenti e delle quantità effettivamente usate;
- c)
Carico a magazzino dell’eventuale scarto così come definito in distinta
base oppure come codice articolo non legato all’articolo padre;
- d)
Carico a magazzino dell’eventuale reso non lavorato.
- Sono
consentiti carichi parziali in acconto o a saldo della commessa
lanciata in produzione.
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Formazione,
Supporto e Assistenza
- Manuali
dell'utente; help in linea; manuale Tutorial.
- Rete
di Partner e di Rivenditori su tutto il territorio nazionale qualificati
per i servizi di installazione, avviamento, aggiornamento e manutenzione
presso l'utente.
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Specifiche
Tecniche
Tecnologia Object Oriented
- Analisi
CASE: il progetto e la documentazione di ogni applicazione nel prodotto,
le librerie e le funzioni utilizzate, sono documentate da strumenti
di IV^ generazione. Garanzia di continuità e della migliore efficienza
e produttività nello sviluppo di base, nella personalizzazione e
verticalizzazione di applicazioni standard.
Architettura
Open Client-Server
- Client:
PC Windows (Win 95, Win NT, Windows 2000), Server Windows NT o Windows
2000.
- Database:
accesso ODBC a SQL Server 7.0, Informix.
- Stampanti
locali ad aghi Epson compatibili, Canon Ink-jet compatibili, Laser
HPLaserjet II compatibili. La stampante deve essere configurata,
oltre che per Windows, scegliendo uno dei driver previsti in Multigestpro.
Procedure
Modulo Base
- Contabilità
Generale Multiaziendale, Iva, Bilancio, Bilancio CEE.
- Portafoglio
Attivo/Passivo.
- Magazzino
multideposito.
- Documenti.
- Report
e “General Reporting” con Catalogo per ogni area gestionale.
Interfaccia
Utente
- Grafica
Windows 95 ad oggetti tridimensionali, menù di procedura, menù pull-down,
list-box, check-box, combo-box, bottoni, Hot-key attive su tutti
i bottoni, help-on line contestuale alla window attiva con specifica
di tutti i campi nella window.
Configurazione
minima consigliata
- Client:
Personal Computer con 16 MB Ram (Windows 95/98), CD, monitor colore
VGA 800x600 dpi, mouse.
- Server:
adeguato al sistema operativo e alle risorse del database adottato.
- L'occupazione
su HD per i programmi Multigestpro è di circa 80 MB.
Moduli
aggiuntivi
- Cespiti
e Ammortamenti
- Agenti
e Professionisti
- Contabilità
Analitica e Centri di Costo
- Distinta
Base, Fabbisogni e Conto lavorazione
- Commesse
di Produzione
- Cognos
Impromptu Administrator
- Cognos
Power Play
- Cognos
Scenario
- Cognos
4 Thought
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